Woensdag 21 februari 2018 zijn alle VECOZO-diensten, met uitzondering van COV, van 18:00 uur tot 24:00 uur niet beschikbaar i.v.m. onderhoud.

Agenda

EPD

ROM

eHealth

Declareren

Koppelingen

De agenda is een centraal onderdeel van CRSInternet. Hierin worden de afspraken van hulpverleners met cliënten vastgelegd. Afspraken in de toekomst vormen de planning, afspraken in het verleden de productie. De agenda is veelal een van de eerste onderdelen die door de gebruikers geopend wordt. Wat moet ik vandaag en morgen doen?

Overzicht

agenda

De agenda-functionaliteit is veelomvattend. Zo is het mogelijk een overzicht van meerdere hulpverleners te zien en te schakelen tussen een horizontale of verticale weergave. 

De stijl van weergeven kan wisselen tussen: dag-, week- en maandweergave, maar er zijn ook speciale vensters om de agenda's van meerdere personen naast elkaar te leggen.

Plannen van afspraken

Met de functie "beschikbare tijd" kan eenvoudig en snel naar lege plekken in de agenda worden gezocht, ook voor een groep medewerkers. 

Deze functie is ook voor de client beschilkbaar in de Client Portal en stelt de client in staat zelf een afspraak te boeken. Dit is per client instelbaar.

Kleurgebruik

Normaal wordt de naam van de client in blauw weergegeven. Betreft het een clientbespreking (MDO) met enkel indirecte tijd, dan is de kleur groen. Als een afspraak is afgemeld is dit direct te zien aan de rode kleur van de naam van de client. Maar dit is slechts een van de standaard instellingen. 

Het werkpatroon van de gebruiker - vooral interessant bij het werken in deeltijd - wordt in de achtergrond van de agenda weergegeven. Zo is direct zichtbaar of een medewerker op een bepaalde dag werkt of niet.

Kleuren kunnen per organisatie worden gekozen voor locaties en per type afspraak. Wat u belangrijk vindt en wilt laten opvallen, geeft u een opvallende kleur.

Kamerbezetting

Ook kan de agenda gebruikt worden om de kamerbezetting te registreren. Per locatie kunt u de kamers inbrengen en tevens opgeven wat een standaardlocatie en kamer van een medewerker is. Het is vooral bedoeld voor de ruimtes die door meerdere personen gedeeld worden, niet zo zeer de vaste werkplekken.

Fiatteren

Medewerkers fiatteren hun agenda periodiek en bevestigen daarmee dat de tijd is besteed zoals in de agenda verantwoord is. Uiteraard lopen er de nodige "validaties" en directe invoercontroles mee met de agenda, maar is de afspraak gefiatteerd dan kan deze ook gebruikt worden voor declaraties en verantwoordings-rapportages.

Doorklikken

Vanuit de agenda kan direct - door te dubbelklikken - naar de afspraak worden gegaan. Daar kan eventueel een wijziging worden doorgevoerd (van de status, de tijd of de locatie bijvoorbeeld), maar ook kan vervolgens direct weer naar het dossier van de clienten op de afspraak worden gesprongen. 

Ook is direct te zien of bij de afspraak een verslag verplicht is, en of er al een verslag is. Is dat niet het geval dan kan direct een verslag gemaakt worden.

Mobiel

Bezitters van een smartphone kunnen de agenda op een aangepast formaat op hun mobiel raadplegen. Tevens kan een korte tekst bij een client worden gemaakt en zelfs het dossier kan bekeken worden. CRSInternet is immers ontwikkeld op internettechnologie.

Koppelen aan andere agenda's

Het is mogelijk om de CRSInternet-agenda te zien - via een zogenaamde "agendafeed" - in andere agenda's als Outlook, Google Calendar, Apple mail en andere. 

Support

On-line documentatie: handleiding en FAQ's.

Contact

Neem contact met ons op.

Trainingen

Trainingen voor gevorderden of als introductie.

Bestellen

Aanmelden als klant of een demo-account CRSInternet aanvragen.